Benefícios do Cartão Refeição: mais-valias fiscais e outras vantagens para as empresas

Gerir uma pequena empresa envolve desafios diários, desde manter a rentabilidade até garantir a satisfação dos colaboradores. Uma das estratégias mais eficazes para otimizar custos é optar pelos benefícios do cartão refeição.

O cartão refeição oferece vantagens fiscais significativas para as empresas, ao mesmo tempo que reduz a carga administrativa e simplifica a gestão do subsídio de alimentação. Além disso, é uma solução valorizada pelos colaboradores, contribuindo para o seu bem-estar e motivação.

Neste artigo, vai ficar a conhecer os principais benefícios do cartão refeição, que passam pelas mais-valias fiscais e outras vantagens.

1. Poupança fiscal com o cartão refeição

Optar pelo pagamento do subsídio de alimentação através do cartão refeição é uma decisão inteligente para empresas que desejam reduzir custos e, ao mesmo tempo, maximizar o rendimento dos seus colaboradores. 

Os benefícios do cartão refeição a nível fiscal tornam essa alternativa muito mais vantajosa do que o pagamento em numerário.

Isenção de TSU

De acordo com o Orçamento de Estado de 2025, o subsídio de refeição pago através do cartão está isento de impostos até 10,20€ por dia, enquanto a isenção para o pagamento em dinheiro é limitada a 6,00€ por dia. 

Isso significa que um dos benefícios do cartão refeição é permitir que as empresas concedam um valor mais elevado aos colaboradores sem gerar encargos fiscais adicionais.

Maior rendimento para os colaboradores

Os colaboradores também ganham. Como o valor pago via cartão refeição está isento de IRS e de contribuições sociais, os colaboradores passam a ter um poder de compra superior em comparação ao subsídio pago em dinheiro.

Isso significa que podem receber um benefício maior sem impactar diretamente os custos da empresa, promovendo maior satisfação e motivação na equipa.

As vantagens do cartão refeição vão além de proporcionar uma gestão financeira mais eficiente para as empresas, passando também pela melhoria do rendimento líquido dos colaboradores.

Desta forma, o cartão refeição funciona como uma solução estratégica para reduzir encargos fiscais e, ao mesmo tempo, oferecer um benefício valorizado pela equipa.

Exemplo prático de poupança fiscal com o cartão refeição

Suponhamos que uma empresa tem 10 funcionários e quer atribuir um subsídio de alimentação diário de 10,20€ através do cartão refeição:

• Subvenção mensal por colaborador (22 dias úteis): 224,40€
• Total pago pela empresa (10 colaboradores): 2.244€
• Poupança com isenção de IRS e TSU comparado ao pagamento em numerário: aproximadamente 220€ por mês (o que equivale a 2.413,95€ anuais)

Num cenário onde as empresas precisam de controlar custos, esta poupança pode fazer uma grande diferença ao longo do ano.

2. Menos trabalho administrativo, mais tempo para crescer

A gestão dos benefícios dos colaboradores pode consumir tempo e recursos. Outra das vantagens do cartão refeição é tornar este processo muito mais simples:

• Automatização da gestão de benefícios com integração em softwares de contabilidade e recursos humanos.
• Menos burocracia e papelada associada ao processamento de subsídios.
• Redução do erro humano na atribuição e cálculo de benefícios.

As pequenas empresas, que frequentemente não têm um departamento de recursos humanos estruturado, beneficiam especialmente desta eficiência operacional.

3. Funcionários mais motivados e produtivos

Uma equipa satisfeita é uma equipa produtiva. Os benefícios do cartão refeição têm um impacto direto na satisfação e na retenção dos colaboradores:

• Maior perceção de valor do pacote salarial.
• Flexibilidade na escolha de onde almoçar, com uma ampla rede de estabelecimentos parceiros.
• Incentivo ao bem-estar e melhor qualidade de vida, na medida que o valor do subsídio de alimentação pode ser mais elevado sem representar custos para a empresa.

Como divulgar os benefícios do cartão refeição entre os colaboradores?

Para que as vantagens do cartão refeição sejam compreendidas e valorizadas pelos colaboradores, é importante que a adesão da empresa seja acompanhada de uma estratégia de comunicação eficaz.

Algumas ideias simples incluem uma comunicação com os colaboradores via email para:

• Explicar as vantagens do cartão refeição, em especial no que diz respeito ao aumento do poder de compra por parte dos colaboradores.

O email pode também incluir uma lista de perguntas mais frequentes sobre o cartão refeição e os seus benefícios.

Descontos e promoções exclusivas, outro benefício do cartão refeição

Além das vantagens já mencionadas, as empresas podem também divulgar junto dos colaboradores os descontos e promoções exclusivas dos cartões refeição. Desta forma, as vantagens do cartão refeição, enquanto benefício extrassalarial, terá uma perceção ainda maior junto dos colaboradores.

Os cartões refeição costumam oferecer parcerias com restaurantes, supermercados e serviços de delivery, permitindo aos utilizadores:

• Descontos em compras de alimentação;
• Promoções sazonais que maximizam o valor do subsídio;
• Possibilidade de acumular cashback para compras futuras.

As empresas inteligentes aproveitam os benefícios do cartão refeição

Implementar o cartão refeição na sua empresa, independentemente da sua dimensão, é uma decisão que traz poupança fiscal, menos burocracia e uma maior satisfação dos colaboradores.

Além disso, é uma forma estratégica de valorizar a sua equipa sem aumentar os custos fixos.

Tem dúvidas sobre os benefícios do cartão refeição? Fale connosco! Temos uma equipa especializada disponível 24 horas por dia e 7 dias por semana para esclarecer as suas dúvidas.

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