Cartão Refeição vs. Subsídio de Alimentação em Numerário: qual a melhor opção para as pequenas empresas?

Para as pequenas empresas, encontrar formas de otimizar os custos e, ao mesmo tempo, garantir o bem-estar dos colaboradores é um desafio constante. Uma das decisões mais estratégicas está relacionada com o subsídio de alimentação: manter o subsídio de alimentação em numerário ou optar pelo cartão refeição?

A escolha entre estas duas modalidades pode ter um impacto significativo na tesouraria da empresa e na sua eficiência administrativa, bem como na motivação dos funcionários. 

Hoje, vai ficar a saber as principais diferenças, vantagens e desvantagens de cada um destes sistemas, além de ter acesso a um passo a passo para facilitar a transição para o cartão refeição, se esta for a sua decisão.

Quais as principais diferenças entre o cartão refeição e o subsídio de alimentação em numerário?

A principal diferença entre o cartão refeição e o subsídio de alimentação em numerário está na forma de pagamento e nos benefícios fiscais associados:

Subsídio de Alimentação (em numerário)

O subsídio de alimentação é pago diretamente no salário dos colaboradores, sendo tratado como um valor adicional na folha de pagamento e sujeito a encargos fiscais e contributivos.

Encargos fiscais elevados: o valor pago em numerário está sujeito a IRS e Segurança Social quando ultrapassa 6,00€/dia.

Maior custo para a empresa: a contribuição patronal para a TSU sobre o valor excedente é de 23,75%.

Menor benefício líquido para o colaborador: como há incidência fiscal, o montante final disponível para o colaborador pode ser reduzido.

Maior liberdade de utilização: o colaborador pode utilizar o valor livremente, sem restrições.

Se um colaborador recebe 8,00€ por dia em subsídio de alimentação pago em numerário, apenas 6,00€ estarão isentos. O valor excedente de 2,00€ será tributado, reduzindo o montante líquido recebido.

Cartão Refeição

O valor do subsídio de alimentação é creditado num cartão exclusivo para esse fim, o cartão refeição que pode ser utilizado em restaurantes, supermercados e serviços de entrega de refeições. Além disso, pode ser gerido através de aplicações móveis, como a App Pluxee Portugal.

A adoção do cartão refeição representa uma evolução do subsídio de alimentação em numerário, trazendo benefícios fiscais e administrativos que não estão disponíveis através do auxílio tradicional em dinheiro.

Comparação direta: qual opção traz mais vantagens?

A tabela abaixo resume as principais diferenças entre o cartão refeição e o subsídio de alimentação em numerário:

Quais as vantagens e desvantagens do cartão refeição para empresas e funcionários?

Conheça as vantagens e desvantagens do cartão refeição: 

Vantagens do cartão refeição para empresas:

Redução de encargos fiscais

O valor do subsídio de refeição em cartão refeição está isento de IRS e TSU até 10,20€/dia, enquanto em numerário a isenção é limitada a 6,00€/dia.

Automatização e menos burocracia

Processamento simplificado via software de gestão, evitando erros de cálculo.

Atualizações regulamentares:

As empresas de cartões refeição assumem geralmente a responsabilidade de manter a plataforma atualizada, com as últimas alterações regulamentares.

Desta forma, a carga das equipas de RH e financeiras é reduzida, proporcionando-lhes a tranquilidade de saber que os benefícios das refeições estão sempre alinhados com os requisitos legais.

Diferenciação da concorrência

Empresas que oferecem benefícios extrassalariais, como o cartão refeição, têm maior facilidade em atrair e reter talentos.

Facilidade de gestão digital

No Portal do Cliente, os empregadores podem gerir a ativação e bloqueio instantâneo dos cartões.

No caso do Portal do Cliente da Pluxee, plataforma digital que permite gerir a atribuição do subsídio de refeição aos colaboradores de forma autónoma, é possível:

- pedir cartões

- fazer carregamento

- cancelar cartões

- pedir substituições

- consultar faturas.

Prático e intuitivo, o Portal do Cliente torna-se rapidamente num aliado essencial para uma boa gestão dos Recursos Humanos da sua empresa.

Desvantagens do cartão refeição para as empresas:

Custo administrativo

As entidades emissoras de cartões refeição cobram taxas de gestão pelo serviço que prestam. Mas na verdade, não se trata de uma desvantagem, até porque as poupanças fiscais compensam esse custo. 

Vantagens do cartão refeição para funcionários:

Aumento do poder de compra

Como o valor do subsídio de alimentação não é tributado (até 10,20 euros/dia), o colaborador recebe um montante maior do que se fosse pago em numerário.

Flexibilidade de uso

O cartão refeição pode ser utilizado em supermercados, restaurantes e plataformas de entrega.

Promoções e descontos exclusivos

Os utilizadores do cartão refeição Pluxee têm acesso a uma vasta gama de descontos exclusivos com o Pluxee Plus em marcas reconhecidas, como Samsung, Grupo Pestana, Fitness Hut, Adidas, Decathlon, entre muitas outras. Estes benefícios permitem maximizar o valor do subsídio de refeição, proporcionando oportunidades de poupança em diversas áreas.

Existem três tipos de descontos disponíveis:

Desconto Direto: Aplicável no momento da compra, bastando inserir o código de desconto fornecido para obter uma redução imediata no valor final do produto ou serviço.

Desconto de Reembolso: O valor do desconto é creditado numa conta digital (mealheiro), podendo ser posteriormente transferido para uma conta bancária pessoal, doado para uma causa solidária ou convertido num cheque Amazon com um desconto adicional de 3%.

Cupão Digital: O utilizador recebe um voucher para download, que pode ser apresentado no ato da compra para usufruir da promoção.

Gestão digital simplificada

Através da App Pluxee Portugal, os colaboradores podem consultar o saldo do cartão refeição em tempo real, verificar o histórico de movimentos e ativar pagamentos via Google Pay e Apple Pay.

Pedir Proposta Gratuita

Desvantagens do cartão refeição para funcionários:

Restrições de uso

O valor do cartão refeição não pode ser levantado em dinheiro ou utilizado para outras despesas além da alimentação.

Comparação do pagamento do subsídio de alimentação em cartão refeição ou numerário

A transição para o cartão refeição pode representar uma economia significativa ao longo do ano. Veja um exemplo prático:

Cenário: pequena empresa com 10 colaboradores.

Base da simulação: 22 dias de trabalho - 11 meses.

Conclusão: A pagar o mesmo valor diário, a empresa que opta pelo cartão refeição tem uma poupança de 574,75€.

Como escolher a melhor opção para a sua empresa?

Se a sua empresa ainda paga o subsídio de alimentação em numerário, vale a pena considerar os seguintes fatores antes de mudar para o cartão refeição:

1. Análise fiscal: O impacto da isenção de TSU pode representar uma grande vantagem para a tesouraria da empresa.
2. Facilidade de implementação: Opte por uma entidade emissora que permita uma transição simples, com integração no sistema de gestão da empresa.

Como fazer a transição do subsídio de alimentação em numerário para o cartão refeição?

Se a sua empresa ainda paga o subsídio de alimentação em numerário, a transição para o cartão refeição pode parecer um processo complexo, mas com um planeamento estruturado e uma implementação faseada, a mudança pode ser feita de forma simples e eficiente.

A seguir, apresentamos um passo a passo para garantir uma transição bem-sucedida, com benefícios tanto para a empresa quanto para os colaboradores.

Passo 1: Simular a poupança com o cartão refeição

O primeiro passo para garantir uma transição simples e rápida é simular a poupança através da utilização do cartão refeição.

Com o simulador, poderá simular o pagamento de diferentes montantes de subsídio de alimentação e perceber os encargos associados antes e depois da adoção do cartão refeição.

Desta forma, será mais fácil perceber a real poupança que irá fazer com a adoção do cartão refeição.

Vantagens de utilizar o simulador do cartão refeição:

• Comparar o impacto fiscal da isenção de TSU e IRS no orçamento da empresa.
• Determinar a poupança real ao longo do ano.
• Avaliar diferentes valores diários de subsídio para otimizar custos.

Utilizar o Simulador

Passo 2: Pedir uma proposta de adesão ao cartão refeição gratuita e sem compromisso

Depois de concluída a simulação, é hora de pedir uma proposta de adesão ao cartão refeição. O pedido é gratuito e sem qualquer tipo de compromisso.

A nossa equipa especializada irá entrar em contacto consigo e esclarecer todo o processo, bem como as possíveis questões que tenha.

Qual a melhor escolha para a minha empresa?

A adoção do cartão refeição é uma escolha estratégica para pequenas empresas que desejam reduzir custos, otimizar benefícios e aumentar a satisfação dos colaboradores.

Com vantagens fiscais claras, maior flexibilidade e menor carga administrativa, a transição para este modelo representa uma decisão inteligente.

• Poupança fiscal – a empresa beneficia de isenção de IRS e TSU até 10,20€/dia, reduzindo os encargos com salários.
• Maior poder de compra para os colaboradores – como o montante é líquido e não sofre retenções fiscais, os funcionários recebem um valor real superior ao que teriam com o subsídio em numerário.
• Gestão simplificada – com um sistema digitalizado e plataformas intuitivas, a administração do benefício torna-se mais eficiente, reduzindo o tempo e os erros na gestão de pagamentos.
• Aumento da competitividade – pequenas empresas que oferecem benefícios extrassalariais tornam-se mais competitivas na retenção e atração de talentos.
• Descontos e benefícios adicionais – dependendo da entidade emissora, os colaboradores podem usufruir de descontos exclusivos em marcas e estabelecimentos parceiros, aumentando ainda mais o valor do benefício.

Se a sua empresa ainda paga o subsídio de alimentação em numerário, este é o momento ideal para reavaliar essa prática e aproveitar todas as vantagens do cartão refeição.

Faça a mudança e comece a poupar já!

Tem dúvidas sobre se o cartão refeição é realmente a melhor escolha para a sua empresa? Fale connosco! Estamos sempre disponíveis para esclarecer as suas dúvidas.

Pedir Proposta Gratuita

​A informação presente no artigo não é vinculativa e não substitui a leitura completa dos documentos que fundamentam o assunto em questão.​